約3500名を超えたエキストラ登録者の管理を行うのは限界に達した。手作業でのメルアド変更、これがおっつかないのだ。これまでは携帯メルアドは不可としていたが、実際には携帯メルアドの登録も多く、入力間違い、メルアド変更によりエラーで戻ってくる数も増えてきた。メールが届かないんですが、といった質問も多い。携帯電話の機種や提供サービスによってエラー内容も異なるので、わからないことも多い。しかもメールでのやりとりは限界がある。届かないんですけどーというメールに、えーい面倒電話しちゃえー！と会の通信費を捻出するのも厳しいという状況なのだ。

時代に応じて、兼ねてより会内外で希望されていた携帯メルアドの登録も考慮して、新しいシステム移行を検討してきた。基本、お金はないので、無料サービスで我々がやりたいことができるサービスを比較するのに時間がかかった。結果、行き着いたのがみなさん御馴染みの「まぐまぐ」なわけだが。

迅速にシステマティックに、しかも安価にエキストラ手配を行うには、ＩＴを駆使しなくてはならない。予算があれば一括で対応できるシステムを導入可能となるだろうが、やりたいことをいくつかにわけて、それぞれ異なるサービスや安価なソフト導入、システム導入をしながら、使い分けるに留まった。いやーでもこんな時代に生まれたからこそできる支援形態だなーと思うよ。ホントに。

ロケ支援やイベント事業を行うかたわら、ホームページリニューアルとエキストラ登録システム導入、よくも４ヶ月で作業を終えられたものだ。スタッフの徹夜の作業に感謝。もうすぐホームページがお目見えする。（どしゃぶり涙ぁ〜）残念ながら間に合わず、近日公開のページも多少あるが、近いうちに公開を予定している。乞うご期待。更なる支援をおねっげーします。